Kebijakan Privasi

Pendahuluan

Selamat datang di Portal Karir kami. Dokumen ini menjelaskan kebijakan privasi terkait pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data pribadi pelamar kerja yang menggunakan platform rekrutmen perusahaan kami.

Dengan mendaftar dan menggunakan portal ini, Anda menyetujui praktik pengelolaan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Pengendali Data

Platform ini dikelola oleh Pesantren Al-Ma'tuq Sukabumi sebagai pengendali data. Segala data yang Anda berikan akan diproses untuk keperluan rekrutmen perusahaan.

Informasi Perusahaan:

• Nama: Pesantren Al-Ma'tuq Sukabumi
• Alamat: Jl. Kadudampit No.KM. 3, RT.16/RW.03, Gunungjaya, Kec. Cisaat, Kabupaten SukabumiJawa Barat 43152

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Data Identitas Pribadi

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon/WhatsApp
• Foto profil

2.2 Data Demografis

• Tanggal dan tempat lahir
• Jenis kelamin
• Agama
• Status pernikahan
• Alamat lengkap (baris alamat, kota, provinsi, kode pos, negara)

2.3 Data Profesional dan Pendidikan

• Riwayat Pendidikan Formal: Nama institusi, jurusan, gelar, tahun kelulusan
• Pendidikan Non-Formal: Sertifikasi, pelatihan, dan kursus yang diikuti
• Pengalaman Kerja: Nama perusahaan, posisi, periode kerja, deskripsi pekerjaan
• Pengalaman Organisasi: Riwayat keterlibatan dalam organisasi
• Keahlian (Skills): Keahlian teknis dan non-teknis yang dimiliki
• Judul Profesional: Deskripsi singkat profil profesional Anda

2.4 Dokumen Pendukung

• CV/Resume dalam format file
• Dokumen pendukung lainnya yang Anda unggah

2.5 Data Lamaran

• Riwayat posisi yang dilamar
• Jawaban atas pertanyaan screening
• Status dan perkembangan lamaran
• Catatan wawancara dan penilaian

3. Tujuan Pengumpulan Data

Data Anda dikumpulkan dan diproses untuk keperluan:

1. Proses Rekrutmen: Mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian Anda dengan posisi yang tersedia
2. Komunikasi: Menghubungi Anda terkait status lamaran, undangan wawancara, dan informasi rekrutmen lainnya
3. Pencocokan Posisi: Mempertimbangkan Anda untuk posisi lain yang sesuai di perusahaan
4. Database Kandidat: Menyimpan profil Anda untuk peluang rekrutmen di masa mendatang
5. Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum ketenagakerjaan yang berlaku
6. Peningkatan Proses: Menganalisis dan meningkatkan proses rekrutmen perusahaan

4. Akses terhadap Data Anda

Data yang Anda berikan dapat diakses oleh:

4.1 Internal Perusahaan

• Tim Human Resources (HR): Untuk pengelolaan rekrutmen
• Hiring Manager: Manajer atau kepala departemen yang membutuhkan posisi tersebut
• Tim Penilai: Personel yang terlibat dalam proses seleksi dan wawancara
• Manajemen: Untuk keputusan akhir rekrutmen

4.2 Pembatasan Akses

• Akses terhadap data Anda dibatasi berdasarkan kebutuhan (need-to-know basis)
• Hanya personel yang terlibat dalam proses rekrutmen posisi yang Anda lamar yang dapat mengakses data Anda
• Seluruh personel terikat dengan kewajiban kerahasiaan

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

5.1 Periode Penyimpanan

• Kandidat Diterima: Data disimpan sesuai dengan kebijakan retensi data karyawan
• Kandidat Tidak Diterima: Data disimpan selama [12/24] bulan untuk pertimbangan posisi lain di masa mendatang, kecuali Anda meminta penghapusan lebih awal
• Kandidat Menarik Diri: Data dihapus dalam waktu 30 hari setelah permintaan

5.2 Langkah Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi password menggunakan algoritma hashing yang aman
• Koneksi HTTPS untuk semua transfer data
• Verifikasi email untuk keamanan akun
• Pembatasan akses berdasarkan peran (role-based access control)
• Backup data secara berkala
• Audit akses data secara periodik

5.3 Lokasi Penyimpanan

Data disimpan di server perusahaan atau penyedia layanan cloud yang telah memenuhi standar keamanan yang memadai.

6. Hak-Hak Anda

Sebagai pelamar, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan
• Koreksi: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat melalui profil Anda
• Penghapusan: Meminta penghapusan akun dan seluruh data pribadi Anda
• Penarikan: Menarik lamaran dan persetujuan penggunaan data kapan saja
• Portabilitas: Meminta salinan data Anda dalam format yang dapat dibaca
• Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu

Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi Tim HR melalui kontak yang tersedia.

7. Cookie dan Sesi

Platform ini menggunakan cookie untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi penggunaan
• Memastikan keamanan akun

Cookie yang digunakan bersifat esensial untuk fungsi platform dan tidak digunakan untuk pelacakan pihak ketiga.

8. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran.

Data Anda hanya dapat dibagikan kepada:

• Penyedia Layanan Teknis: Hosting, email service, dan infrastruktur IT yang terikat perjanjian kerahasiaan
• Konsultan Rekrutmen: Jika perusahaan menggunakan jasa pihak ketiga untuk proses seleksi tertentu (akan diinformasikan sebelumnya)
• Otoritas Hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku

9. Perubahan Kebijakan

Perusahaan dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sesuai kebutuhan. Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Pemberitahuan di portal karir
• Email ke alamat yang terdaftar (untuk perubahan signifikan)

Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas dokumen ini.

10. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi data, silakan hubungi kami.

11. Persetujuan

Dengan mendaftar dan menggunakan Portal Karir ini, Anda menyatakan bahwa:

•  Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini
•  Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data untuk keperluan rekrutmen
•  Data yang Anda berikan adalah benar dan akurat
•  Anda berusia minimal 17 tahun atau memiliki persetujuan orang tua/wali

Kebijakan Privasi ini merupakan bagian dari Syarat dan Ketentuan penggunaan Portal Karir Pesantren Al-Ma'tuq Sukabumi.